很多創業者會問:

👉「公司租辦公室,房租可以抵稅嗎?」

👉「在家工作,房租也可以報帳嗎?」

答案是:

👉 可以抵稅,但有條件,而且有很多人會做錯。

房租在公司帳務中其實是非常常見的費用,但同時也是:

👉 國稅局很常查的項目之一

如果處理不當,可能會:

  • 補稅
  • 被罰鍰
  • 費用被剔除

一、公司房租可以抵稅嗎?基本原則

先講最重要的一句話:

👉 「有營業用途」才可以列帳。


1️⃣ 與營業相關即可列為費用

如果公司租用空間用於:

  • 辦公室
  • 工作室
  • 倉庫
  • 店面

這些租金通常可以列為:

👉 營業費用


2️⃣ 房租屬於營業費用的一種

在會計上,房租通常列為:

👉 租金支出 / 租賃費用

這會影響:

👉 營利事業所得稅(營所稅)

也就是:

租金越高 → 利潤降低 → 稅負降低


二、公司房租在稅務上怎麼抵?

很多人以為「房租=直接抵稅」,其實要分兩種稅來看。


1️⃣ 營所稅:租金可全額列費用

只要符合條件:

👉 租金可以列為費用

計算方式:

收入 − 成本 − 租金費用

= 課稅所得

👉 降低營所稅(20%)


2️⃣ 營業稅:是否可扣抵進項稅額

關鍵在於:

👉 房東有沒有開發票

✔ 房東是公司(開發票)

  • 可取得進項稅額
  • 可扣抵 5% 營業稅

❌ 房東是個人(不開發票)

  • 沒有進項稅額
  • 不能扣抵營業稅

3️⃣ 房東身分不同的稅務差異

房東類型

發票

可抵營業稅

公司房東

可以

個人房東

不可以

👉 這點很多人會忽略。


三、公司租金的扣繳稅與申報規定

這是最多人踩雷的地方!房東為個人,公司及行號另外需要帶扣繳及繳納補充保費。


1️⃣ 租金需扣繳 10% 所得稅

如果房東是:

👉 個人

單次租金超過一定金額( 單次給付 > 20,000 元),公司需:

👉 代扣 10% 所得稅


2️⃣ 二代健保補充保費規定

如果單次租金超過一定金額( 單次給付 >= 20,000 元),

還可能需要:

👉 扣 2.11% 補充保費(自110年1月1日起由1.91%調整為2.11%)


案例說明:

若租金 30,000 元,所需負擔的扣繳及補充保費如下,

30,000 元 x 10% = 3,000 繳給國稅局

30,000 元 x 2.11% = 633 繳給健保局

公司實際支付:

👉 26,367 元給房東

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3️⃣ 扣繳申報流程與期限

公司需在:

👉 付款後 10 日內

完成:

  • 扣繳申報
  • 繳納稅款

否則可能會被:

👉 補稅+罰鍰


四、公司租屋常見錯誤與查帳風險

這些是國稅局最常抓的幾種情況。


1️⃣ 租金未扣繳被補稅

很多公司:

👉 直接付全額租金給房東

但沒有扣繳 10%

👉 這是非常常見的違規

也沒有代繳 2.11%

👉 這是非常常見的違規


2️⃣ 自家住宅全額報帳

例如:

  • 在家工作
  • 把整間房租都報公司

但實際上:

👉 有私人用途

正確做法應該是:

👉 按比例分攤


3️⃣ 無合約或無法證明營業用途

如果沒有:

  • 租賃契約
  • 使用證明

在查帳時容易被認定:

👉 非營業用途 → 費用剔除


常見搜尋問題(FAQ)

Q:公司房租可以全額抵稅嗎?

A:若完全用於營業用途,通常可以。

Q:租個人房東要扣稅嗎?

A:需要,目前為 10%。

Q:房租可以抵營業稅嗎?

A:只有房東為公司行號,有開發票才可以。

Q:在家工作可以報房租嗎?

A:可以,但需按比例分攤。



結語:房租可以節稅,但最容易被查

總結一句話:

👉 ✔ 有營業用途 → 可以列帳

👉 ✔ 有扣繳 → 才合法

👉 ❌ 沒扣繳 → 很容易被補稅

很多企業問題不是不能報,而是:

👉 報對方式才重要。