如果你正在用 HAO!計、或準備開始用，你一定會遇到這個經典問題：

「到底要用初階版，還是直接升級進階版？」

很多小老闆在看方案時，常常只看到「價格差多少」，但真正該比較的其實是：

• 這些功能能不能替你省下時間？
• 能不能讓你更清楚公司狀況？
• 能不能減少遺漏、延誤、對帳混亂的風險？

本篇就用「一間小公司會遇到的真實情境」角度，帶你把初階與進階的差異一次看懂。

你會看到——進階版不是多一兩個小功能，而是「把公司運作的關鍵環節」都提升到更高的管理層級。

初階版 vs 進階版：快速比較

初階版

• AI 憑證辨識 50 張 

➡️適合個人記帳、一人公司

進階版

• AI 憑證辨識 200 張＋可加購無上限
• 應收應付篩選
• 財產目錄（資產管理）
• 多帳號管理（含權限）
• 下載流水帳（Excel）

➡️適合正在經營的公司／工作室／團隊

一句話總結：

初階＝我自己記帳。

進階＝要讓公司運作更順。

進階版到底多了什麼？六大差異用最白話的方式講給你聽

1. 每月 15 號主動寄來的「專屬月報」

初階：沒有 | 進階：有，而且非常實用

很多老闆其實「不是不想看財務」，只是沒空整理。

你可能也曾經：

• 想知道自己月收多少但不確定
• 感覺有賺但戶頭沒變多
• 記帳記了，但從來沒回頭看

進階版會在每月 15 號自動寄給你一份：

📌 上個月收入、支出、現金流

📌 異常變化

📌 趨勢提醒

📌 好讀又不艱深的簡短分析

你不用自己算、不用開電腦、不用動 Excel。

打開信件 → 就知道上個月過得好不好。

2. 應收應付快速篩選：金流清楚，心就穩

初階：自己翻資料 | 進階：一鍵篩選全部欠款

很多小公司倒不是因為「沒賺」，而是因為：

錢收太慢 / 欠款忘記付 → 金流卡住。

進階版讓你 3 秒看到：

• 哪些錢還沒收到
• 哪些帳你還沒付
• 近 3 個月的到期清單

這比 Excel 清楚太多，也比人工記憶可靠太多。

小公司金流穩定，就是最大的底氣。

3. AI 憑證辨識：200 張起跳，還能無上限加購

初階：50 張 → 很快就用完 | 進階：200 張＋加購無上限 → 真正能用

自由工作者、店家、工作室最常遇到的痛：

「憑證到底從哪裡冒出來這麼多？」😂

油錢、午餐、採購、快遞、軟體、雜支……50 張真的不夠。

進階版讓你：

🧾 AI 自動辨識

🧾 不用手動輸入

🧾 掃多少張 → 系統幫你全部整理

真正做到：會賺錢的人，把時間花在賺錢，不是整理發票。

4. 財產目錄：公司的筆電、設備不再靠記憶

初階：沒有 | 進階：有資產管理工具

問十個小老闆，九個會答不出的問題：

「你公司總資產多少？」

尤其是影像工作者、設計師、工程師，一堆器材、筆電、螢幕、配件……過半年就忘記買過什麼。

進階版的財產目錄協助你：

✔ 設備名稱

✔ 購買價格

✔ 數量

✔ 使用狀況

✔ 重要備註

【買了什麼、在哪裡、價值多少】全部建檔。

不再靠印象，更不會「壞掉才想起沒有備品」。

5. 多帳號管理（含權限）：老闆、股東、會計都能一起用

初階：只有老闆自己用 | 進階：多人協作模式

小企業最常出現的混亂就是：

所有資料都在老闆一個人手上。

進階版讓你：

👥 老闆：全部可看可編輯

👥 股東：可看但不能改

👥 外包會計：能處理部分資料

👥 團隊夥伴：只看到自己需要的範圍

這叫做真正的「公司模式」：

資訊透明，但權限不混亂。

6. 下載流水帳：對帳、開會、做簡報都方便

初階：沒有 | 進階：可下載完整 Excel

很多老闆愛 Excel，只是不想花時間整理。

進階版讓你：

📄 一鍵下載完整流水帳

📄 每筆金額、時間、科目都清楚

📄 開會、對帳、做年度報告都能用

看起來只是「下載」而已，

但其實是幫老闆省下一整下午的對帳時間。

初階版 vs 進階版：到底該選哪一個？

選初階版，如果你是：

• 一人公司
• 收支很少、結構很簡單
• 每月憑證不到 50 張
• 只需要記帳，不需要深度管理

初階版完全夠用。

選進階版，如果你是：

• 有外包會計、股東、合作夥伴
• 憑證多，50 張一定不夠
• 想知道每月表現（需要月報）
• 想掌握應收應付、金流狀況
• 有多項設備、資產需要整理
• 公司需要更完整的財務流程

當你的「帳務」不只是自己記爽，而是要讓公司更順——就選進階版。

結論：選對版本，比努力記帳更重要

記帳工具不是在比功能數量，而是在比：

✔ 能不能替你省下時間

✔ 能不能降低出錯風險

✔ 能不能讓公司財務更清楚

✔ 能不能讓合作更有效率

而 HAO!計進階版，就是把這些關鍵功能一次打包。

如果你已經忙到沒空整理、需要更清楚的財務畫面、需要多人一起協作，那進階版會讓你每天都覺得：

「啊～怎麼不早點升級？」

想讓公司更順？從財務清楚開始

升級 HAO!計進階版，六大功能一次到位：

📊 專屬月報

💸 應收應付篩選

🧾 200 張憑證＋無上限加購

📦 財產目錄

👥 多帳號權限

📄 下載流水帳

👉 讓你每個月都更清楚、每筆錢都更安心。