很多創業者會問:
👉「公司租辦公室,房租可以抵稅嗎?」
👉「在家工作,房租也可以報帳嗎?」
答案是:
👉 可以抵稅,但有條件,而且有很多人會做錯。
房租在公司帳務中其實是非常常見的費用,但同時也是:
👉 國稅局很常查的項目之一
如果處理不當,可能會:
- 補稅
- 被罰鍰
- 費用被剔除
一、公司房租可以抵稅嗎?基本原則
先講最重要的一句話:
👉 「有營業用途」才可以列帳。
1️⃣ 與營業相關即可列為費用
如果公司租用空間用於:
- 辦公室
- 工作室
- 倉庫
- 店面
這些租金通常可以列為:
👉 營業費用
2️⃣ 房租屬於營業費用的一種
在會計上,房租通常列為:
👉 租金支出 / 租賃費用
這會影響:
👉 營利事業所得稅(營所稅)
也就是:
租金越高 → 利潤降低 → 稅負降低
二、公司房租在稅務上怎麼抵?
很多人以為「房租=直接抵稅」,其實要分兩種稅來看。
1️⃣ 營所稅:租金可全額列費用
只要符合條件:
👉 租金可以列為費用
計算方式:
收入 − 成本 − 租金費用
= 課稅所得
👉 降低營所稅(20%)
2️⃣ 營業稅:是否可扣抵進項稅額
關鍵在於:
👉 房東有沒有開發票
✔ 房東是公司(開發票)
- 可取得進項稅額
- 可扣抵 5% 營業稅
❌ 房東是個人(不開發票)
- 沒有進項稅額
- 不能扣抵營業稅
3️⃣ 房東身分不同的稅務差異
房東類型
發票
可抵營業稅
公司房東
有
可以
個人房東
無
不可以
👉 這點很多人會忽略。
三、公司租金的扣繳稅與申報規定
這是最多人踩雷的地方!房東為個人,公司及行號另外需要帶扣繳及繳納補充保費。
1️⃣ 租金需扣繳 10% 所得稅
如果房東是:
👉 個人
單次租金超過一定金額( 單次給付 > 20,000 元),公司需:
👉 代扣 10% 所得稅
2️⃣ 二代健保補充保費規定
如果單次租金超過一定金額( 單次給付 >= 20,000 元),
還可能需要:
👉 扣 2.11% 補充保費(自110年1月1日起由1.91%調整為2.11%)
案例說明:
若租金 30,000 元,所需負擔的扣繳及補充保費如下,
30,000 元 x 10% = 3,000 繳給國稅局
30,000 元 x 2.11% = 633 繳給健保局
公司實際支付:
👉 26,367 元給房東
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3️⃣ 扣繳申報流程與期限
公司需在:
👉 付款後 10 日內
完成:
- 扣繳申報
- 繳納稅款
否則可能會被:
👉 補稅+罰鍰
四、公司租屋常見錯誤與查帳風險
這些是國稅局最常抓的幾種情況。
1️⃣ 租金未扣繳被補稅
很多公司:
👉 直接付全額租金給房東
但沒有扣繳 10%
👉 這是非常常見的違規
也沒有代繳 2.11%
👉 這是非常常見的違規
2️⃣ 自家住宅全額報帳
例如:
- 在家工作
- 把整間房租都報公司
但實際上:
👉 有私人用途
正確做法應該是:
👉 按比例分攤
3️⃣ 無合約或無法證明營業用途
如果沒有:
- 租賃契約
- 使用證明
在查帳時容易被認定:
👉 非營業用途 → 費用剔除
常見搜尋問題(FAQ)
Q:公司房租可以全額抵稅嗎?
A:若完全用於營業用途,通常可以。
Q:租個人房東要扣稅嗎?
A:需要,目前為 10%。
Q:房租可以抵營業稅嗎?
A:只有房東為公司行號,有開發票才可以。
Q:在家工作可以報房租嗎?
A:可以,但需按比例分攤。
結語:房租可以節稅,但最容易被查
總結一句話:
👉 ✔ 有營業用途 → 可以列帳
👉 ✔ 有扣繳 → 才合法
👉 ❌ 沒扣繳 → 很容易被補稅
很多企業問題不是不能報,而是:
👉 報對方式才重要。